ÉVALUER LES COMPÉTENCES BUREAUTIQUES DE VOS EMPLOYÉS

Vous aimeriez évaluer les compétences bureautiques de vos nouveaux employés ou de vos employés actuels?
Nous avons des tests Word, Excel et PowerPoint pour vous aider à :

1. Évaluer les habiletés bureautiques d’un employé avec Word, Excel et PowerPoint
2. Évaluer la qualité des documents produits
3. Évaluer l’attitude du participant (gestion du stress, autonomie)
4. Faire le meilleur choix lors de l’embauche d’un employé ou évaluer un employé en poste

POUR QUI ?

À la recherche de nouveaux employés compétents ou qui aimeraient évaluer ceux qui sont déjà en poste.L’évaluation complète repose non seulement sur les connaissances, mais également sur les habiletés bureautiques (compétences).

COMMENT ?

Les personnes évaluées doivent effectuer des tâches bureautiques directement sur un poste informatique à l’aide d’un questionnaire.  Celui-ci présente au participant plusieurs mises en situation de travail afin de créer de nouveaux documents à l’aide des logiciels Word, Excel ou PowerPoint.  Un observateur est sur place (optionnel) pour compléter la grille d’évaluation et noter les commentaires.

CRÉDIBILITÉ DES ÉVALUATIONS ?

Les évaluations offertes à l’Institut FormaSion du Québec ont été conçues par Monsieur Stéphane Canuel, fort de 20 ans d’expérience en tant que formateur au sein de la fonction publique et dans le domaine privé. Ayant ainsi formé des milliers d’utilisateurs avec les logiciels Office, Monsieur Canuel a pu élaborer des évaluations pertinentes qui constituent un apport précieux aux chefs d’entreprises pour bien sélectionner leurs nouveaux employés et mieux cibler les besoins de formations chez leurs employés actuels. Plusieurs centaines d’employés ont été évalués à l’aide de ces évaluations par plusieurs organisations (Université, Commission scolaire, Écoles…).

APERÇU DU CONTENU

Quatre évaluations sont maintenant disponible:
  • Word
  • Excel débutant/intermédiaire
  • Excel intermédiaire/avancé
  • PowerPoint

Les fonctions choisies pour l’évaluation sont celles qui sont le plus fréquemment utilisées dans les milieux de travail. Elles sont un ensemble de fonctions de base, intermédiaires et avancées.

WORD (100 POINTS)

  • Créer et mettre à jour des styles (11 points)
  • Appliquer des styles (9 points)
  • Ajouter une liste à puces (9 points)
  • Insérer des espaces insécables (5 points)
  • Insérer un saut de section et mise en page (11 points)
  • Insérer un entête en utilisant les modèles (5 points)
  • Insérer un pied de page en utilisant les modèles (5 points)
  • Insérer une table des matières (5 points)
  • Créer un entête différent sur la première page (5 points)
  • Créer un tableau et une mise en forme (25 points)
  • Publipostage (10 points)
  • Évaluation générale du participant (présentation, gestion du stress, autonomie)
  • Évaluation du document final (orthographe, élégance, clarté, uniformité et structure)

EXCEL DÉBUTANT/INTERMÉDIAIRE (100 POINTS)

  • Modifier les feuilles d’un classeur (10 points)
  • Créer un beau tableau avec des formules (35 points)
  • Supprimer et ajouter des lignes, colonnes et plages de cellules (9 points)
  • Préparer la mise en page pour l’impression (6 points)
  • Copier et déplacer un tableau (10 points)
  • Créer une formule absolue (5 points)
  • Créer une formule externe (5 points)
  • Utiliser les fonctions rapides Somme(), Moyenne() et Max()  (8 points)
  • Effectuer des calculs sur des dates (5 points)
  • Créer un graphique (7 points

EXCEL AVANCÉ (100 POINTS)

  • Trier avec 3 niveaux (5 points)
  • Filtrer des listes de données (11 points)
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle (10 points)
  • Supprimer les doublons dans une base de données (5 points)
  • Utiliser la fonction SI() (10 points)
  • Utiliser la fonction Recherchev() (10 points)
  • Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie (5 points)
  • Protéger une plage de cellule avec mot de passe (5 points)
  • Déplacer un graphique dans une feuille de type graphique (5 points)
  • Créer un tableau croisé dynamique (10 points)
  • Créer des macros (10 points)

POWERPOINT (100 POINTS)

  • Créer une diapositive de titre (10 points)
  • Créer une diapositive de contenu (10 points)
  • Créer un tableau dans une diapositive (10 points)
  • Créer un graphique dans une diapositive (10 points)
  • Créer et manipuler les objets graphiques (20 points)
  • Dupliquer, masquer et déplacer des diapositives (3 points)
  • Insérer un pied de page en utilisant les modèles (10 points)
  • Insérer une image de fond sur toutes les diapositives (8 points)
  • Appliquer une transition (12 points)
  • Ajouter des animations (7 points)

ACHETER LES ÉVALUATIONS

L’achat des évaluations peut s’effectuer par module (Word, Excel ou PowerPoint) ou pour l’ensemble des modules (prix forfaitaire).
L’achat vous donne tous les droits d’auteurs afin de modifier et personnaliser les documents nécessaires à l’évaluation :

  • Questionnaires pour le candidat à évaluer
  • Grilles d’évaluations
  • Les tests (documents de mises en situation pour le candidat)
  • Étapes pour l’entrevue (lancer, diriger, conclure et préparer l’entrevue)
  • Correcteurs visuels